Zastosowanie w sprawozdawczości finansowej jednolitego formatu obiegu informacji może przynieść wiele korzyści podatnikom i urzędom. Coraz powszechniej stosowanym staje się format XBRL.

Aktualne procesy w zakresie sprawozdawczości charakteryzuje zróżnicowany format obiegu informacji. Mamy do czynienia zarówno z papierem (np. większość deklaracji podatkowych, sprawozdania finansowe przekazywane do Monitora Polskiego B itd.), formatami elektronicznymi typu PDF, MS Word, MS Excel (raporty publikowane przez spółki publiczne), jak i opartymi o XML-owe schemy XSD (na przykład aktualnie opracowywane formaty w ramach projektu ePUAP). Wszystkie elektroniczne formaty nie dostarczają wymaganych mechanizmów zapewniających wysoką jakość przesyłanych informacji (szczególnie informacji o charakterze liczbowym, takich jak sprawozdania finansowe czy deklaracje podatkowe).

Rozwiązanie tego problemu stanowi format XBRL (eXtensible Business Reporting Language). Bazuje on na XML i opracowany został w celu opisywania szeroko pojętych informacji finansowych (rachunkowych, podatkowych, statystycznych). Pomysł jego stworzenia zrodził się ponad 10 lat temu, w głowie pewnego amerykańskiego księgowego, który dostrzegając możliwości języka XML w zakresie opisu danych rozpoczął wspólnie z amerykańskim instytutem księgowych prace nad opracowaniem dialektu XML dla potrzeb sprawozdawczości finansowej. W efekcie opracowana została Specyfikacja XBRL (wykorzystująca dostępne technologie XML, takie jak XLink, schemat XSD i inne), uwzględniająca specyfikę sprawozdawczości finansowej (tj. m.in. kredytowy lub debetowy charakter informacji, pojęcie "raportowanie określone na dzień" lub "za okres" oraz wiele innych).

W związku z brakiem alternatyw, XBRL szybko rozpowszechnił się w sprawozdawczości gospodarczej. Jego szerokie zastosowanie przez nadzorców rynków kapitałowych oraz sektorów bankowych, a także ministerstwa finansów oraz inne agendy rządowe, wskazuje na spełnienie przez ten format wymogów, jakie stawia elektronizacja sprawozdawczości finansowej.

Więcej w artykule zamieszczonym w serwisie ComputerWorld