Zastosowanie standardu XBRL daje korzyści wszystkim uczestnikom procesu przesyłania danych. To stwierdzenie jest powszechnie stosowane. Przyjrzyjmy się jednak co tak naprawdę daje XBRL osobom na co dzień zajmującym się danymi finansowymi – księgowym i audytorom.

1)    XBRL usprawnia analizę danych

Audytorzy, dzięki jego zastosowaniu, mogą znacznie szybciej otrzymać pozbawione błędów dane finansowe. Nie muszą koncentrować się na weryfikacji ich wiarygodności. Daje im to komfort poświęcenia większej ilości czasu na przeprowadzeniu szczegółowej analizy. Wszystko dzięki wbudowanym w taksonomię XBRL walida torom. To one gwarantują automatyczną weryfikację danych.

Ponadto XBRL umożliwia automatyczne generowanie  istotnych wskaźników finansowych, dołączenie danych pochodzących z agencji ratingowych czy też modeli statystycznych. Wszystko to pozwala na sprawne przeprowadzenie obliczeń niezbędnych do wydania oceny na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz oceny ryzyka związanego z działalnością w kolejnych okresach. Jedynym zdaniem, XBRL przeobraża proces analizy z trybu ręcznego wpisywania danych do trybu całkowicie automatycznego, który podnosi jakość analizy dostępnych danych finansowych.

2)    XBRL usprawnia ocenę ryzyka przedsiębiorstwa

Niezależnie od rodzaju wykonywanej oceny ryzyka, XBRL sprawia, że proces ten staje się wydajny, bardziej dokładny i wszechstronny. Dzieje się tak, gdyż elektroniczne raportowanie XBRL usprawnia przepływ informacji, niwelując zwłokę spowodowaną ich dostarczaniem do badania.

Wszechstronność oraz błyskawiczność analizy ryzyka, wynika z szybkości z jaką dane w XBRL mogą być aktualizowane. Jej znaczący wzrost w porównaniu z tradycyjną metodą raportowania, powoduje, że możliwa jest częstsza ocena ryzyka przy spadku kosztów jej wykonania. Likwiduje to problem obciążenia analizy ryzyka związanej z nieaktualnością danych, na których się ona opiera. Przecież kondycja finansowa przedsiębiorstw może diametralnie zmieniać się w krótkim okresie czasowym. Opieranie się na nieaktualnych danych może doprowadzić nawet do błędów w ostatecznym wnioskowaniu.

3)    XBRL pozwala na bardziej szczegółową kontrolę

Sprawdzanie poprawności każdej transakcji dokonanej w przedsiębiorstwie jest niemożliwe. Dlatego też, audytorzy decydują się na wewnętrzną kontrolę procesów i systemów wykorzystywanych do raportowania i agregowania danych.

Inaczej jest w przypadku wykorzystywania standardu XBRL. Pomaga on w drobiazgowej weryfikacji. Wszystko poprzez sposób agregowania danych, która daje możliwość szybkiego dotarcia do każdego elementu składowego danej pozycji. Praca, która do tej pory wymagała żmudnego badania dokumentów, przy wykorzystaniu XBRL, zajmuje kilka chwil.

Wszystko to zwiększa prawdopodobieństwo odnalezienia okrytych nieprawidłowości, zaś wykonanie tego we wczesnej fazie oznacza łatwą korektę.

4)    XBRL ulepsza jakość danych

Zastosowanie XBRL poprawia jakość przesyłanych danych. Po pierwsze, poprzez zastosowane mechanizmy walidacyjne, wyeliminowana jest możliwość popełnienia błędu matematycznego. Po drugiej, dzięki niezależności od systemu i oprogramowania, dane w XBRL nie muszą być ręcznie przepisywane lub kopiowane pomiędzy aplikacjami. Obie kwestie sprawiają, że dane w XBRL to rzetelne dane.