Jednym z nich jest zlecenie przygotowania deklaracji w interaktywnym formacie zewnętrznej firmie audytorskiej, która posiada odpowiednie do tego narzędzia. To im będzie się przesyłać dane w prostych arkuszach kalkulacyjnych i wymagać od nich przeobrażenia w odpowiedni format. Dzięki temu unika się obowiązku zaznajomienia się z nowym sposobem raportowania lub zakupu odpowiedniego oprogramowania.

Jest to najprostsze podejście, ale nie najlepsze.

Innym jest wykorzystanie używanych już oprogramowań. Część posiada w sobie możliwość generowania deklaracji w formacie XBRL (o czym nie zdajemy sobie zazwyczaj sprawy), część zaś wystarczy odpowiednio do tego dostosować poprzez wprowadzenie kosmetycznych zmiany.

Można także skorzystać z dostępnego na rynku oprogramowania umożliwiającego samodzielne stworzenie deklaracji. „Stworzenie we własnym zakresie deklaracji iXBRL to nie jest trudny proces” – mówi Robert Kugel, analityk Venta Research. „Myślę, że takie podejście to najlepsze rozwiązanie” – dodaje.

Jednak takie rozwiązanie wymusza na nas zdobycia dokładnej wiedzy na temat sposobu tworzenia dokumentów iXBRL. Dlatego większość przedsiębiorstw zdecyduje się jednak na zakup oprogramowania automatyzującego proces bez konieczności znajomości technicznych szczegółów w jaki się on odbywa. Część z nich wręcz oczekuje jak najszybszego pojawienia się takich aplikacji.

Już teraz pierwsza firma wydała takie oprogramowanie, kolejne przewidują dostarczenie podobnych przed końcem 2010 roku. Oby dla swojego dobra dotrzymały słowa. Przecież im później zaoferują swój produkt, tym więcej odbiorców dokona już wybór i skorzysta z innego.

Czym jest iXBRL?

XBRL to nieodpłatny, dostępny dla wszystkich standard oparty na technologii XML, którego głównym celem jest interaktywny opis informacji finansowych dla publicznych oraz prywatnych przedsiębiorstw i innych organizacji. XBRL daje korzyści dla wszystkich uczestników łańcucha procesu sprawozdawczego poprzez wykorzystanie wystandaryzowanych metod, dzięki którym użytkownicy mogą przygotować, publikować i analizować sprawozdania finansowe w dogodny dla siebie sposób.