25 maja 2010 roku miało miejsce organizowane przez Dyrekcję Generalna ds. Rynku Wewnętrznego i Usług, którego celem było określenie wspólnej wizji dotyczącej XBRL jako standardu jednolitej sprawozdawczości w Europie.

W trakcie spotkania swoje stanowisko przedstawiły europejskiej instytucje nadzorcze (CESR, CEIOPS, CEBS), organizacje promujące standaryzację sprawozdawczości (XBRL Int., XBRL EU, IASCF) oraz europejskie organizacje (FEE, Business Europe, EFRAG, EBF).

Aktualnie XBRL jest używany w procesie raportowania do instytucji publicznych, wymiany informacji mikrofinansowych, a także raportowania niefinansowego (GRI, CSR, KPI itp.). Korzystają z niego największe gospodarki na świecie, pośród których należy wyróżnić USA, Chiny, Japonia, Niemcy.

Oszczędności związane z jego implementacją są wynikiem automatyzacji procesu raportowania oraz eliminacji ręcznego przepisywania danych. Jego użytkownicy wychwalają przede wszystkim wzrost efektywności pracy.

W Europie istnieje 48 różnorodnych projektów wykorzystujących XBRL. Większość z nich ma charakter narodowy. Dlatego tak ważna jest harmonizacja wszystkich prac. Po części proces ten już się rozpoczął poprzez współpracę osób zaangażowanych w projekty w ramach grup roboczych XBRL EU.

Jak zauważyli przedstawiciele XBRL EU, w tym momencie mamy do czynienia z pewnym niezdecydowaniem na poziomie europejskim. Z jednej strony CESR oraz CEIOPS oczekują raportowania w formacie XML, z drugiej zaś CEBS wspiera XBRL, a Parlament Europejski zatwierdził rezolucję, w której przychylnie wypowiedział się w odniesieniu do XBRL jako technologii odpowiedniej do zwalczania obciążenia administracyjnego dla MŚP oraz do reform Lamfalussiego w sprawozdawczości nadzorczej.

Dotychczasowe doświadczenia europejskich krajów dowodzą, że zastosowanie XBRL daje wymierne korzyści. Jeszcze większa wykazałoby wystandaryzowane raportowanie na poziomie europejskim.

Taką ideę wykorzystania XBRL poparło EBF (European Bank Federation). Oszczędności, potrzeba harmonizacji, wzrostu efektywności w sektorze nadzorczym w Europie oraz wzrostu konkurencyjności w odniesieniu do innych gospodarek to wg EBF czynniki świadczące za wdrożeniem XBRL.  Należy przy tym wspomnieć, że proces ten nie będzie łatwy i wymaga współpracy wszystkich najważniejszych instytucji.

Jednolite i zharmonizowane raportowanie w Europie jest możliwe. Przykładem jest tutaj projekt COREP-FINREP. Spośród krajowych odmian tego raportowania można wydzielić wspólne elementy. Jednak należy mieć na względzie fakt, iż w ramach UE istnieje 27 narodowych standardów rachunkowości. Czy istnieje możliwość stworzenia na ich podstawie jednej taksonomii?

Przy podejmowaniu decyzji co do stworzenia wspólnego elektronicznego raportowania na poziomie europejskim  muszą znane być odpowiedzi na poniższe pytania:

- czy oszczędności wynikające z elektronizacji przewyższają koszty utrzymywania narzędzi do jej prowadzenia

- czy nie będzie to zbyt duże obciążenia dla małych przedsiębiorstw?

- czy jest potrzeba tłumaczenia sprawozdań na różne języki?

CEBS zauważyło, iż jako pierwsze należy przeprowadzić harmonizację zakresu informacji. W ich przypadku będzie to możliwe w 2012 roku. Wybrali XBRL za względu na jego elastyczność oraz bezpłatny charakter. XBRL szczególnie pomaga w kształtowaniu struktury  wymagań dotyczących ujawnień informacji, identyfikacji różnic w architekturze raportów, poprawia integralność i jakość danych. Na dzień dzisiejszy ponad 11 nadzorców bankowych wymaga raportowania w XBRL.

Do konstruktywnego dialogu na temat wykorzystania XBRL w Europie wzywa EFRAG (Euopean Financial Reporting Advisory Group). Także oni zauważyli, iż w celu osiągnięcia korzyści z wspólnego raportowania poza sektorem skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółek giełdowych Europa musi radzić sobie z kwestią 27 różnych krajowych standardów rachunkowości, które mogą być odzwierciedlone w 27 zróżnicowanych taksonomiach. Pojawia się pytanie czy XBRL może zaoferować rozwiązanie w postaci jednego masowego raportu składającego się z elementów wszystkich krajowych standardów rachunkowości -  jedna europejska taksonomia obejmująca różne GAAP?

CESR poinformował, że wstępnie odrzucił XBRL jako standard sprawozdawczości do agencji ratingowych (CRA). Będzie on stworzony w XML. Jednakże zastanawia się nad wykorzystaniem XBRL w OAM (officially appointed mechanisms for storage and disclosure of regulated information). Nie ma co do tego oficjalnego stanowiska, będzie przekazane Komisji we wrześniu, jednak prawdopodobnie będzie ono pozytywne.

Jak wynika z informacji przekazanych przez przedstawicieli CEIOPS zharmonizowana sprawozdawczość w obrębie ubezpieczycieli będzie obowiązywać od 2012 roku. Oznacza to, że ok. 5000 jednostek  będzie musiało dostosować się do zmian w stosunkowo krótkim terminie. Dlatego na razie zdecydowano się na użycie XML jako standardu o niższych kosztach wdrożenia, mniejszej złożoności. Jednak w dłuższej perspektywie nie wyklucza się użycia XBRL.

Komisja Europejska zauważyła, że dla sektora bankowego i nadzoru bankowego w Europie osiągnięto pewien poziom harmonizacji sprawozdawczości przy użyciu XBRL. Natomiast nadzory nad rynkiem kapitałowym oraz ubezpieczeń nie były w stanie uzgodnić wspólnego formatu dokumentów.