Od przyszłego roku przesyłanie rozliczeń podatkowych w Wielkiej Brytanii  będzie odbywać się za pomocą standardu XBRL. Czy księgowi będą na to gotowi? Dziennikarze accontancymagazine.com postanowili to sprawdzić.

To już jest pewne. Od 1 kwietnia 2011 roku HM Revenue & Customs będzie jedynie akceptowała rozliczenia przesłane drogą elektroniczną przy użyciu XBRL (eXtensible Business Reporting Language), standardu powszechnie uznawanego na całym świecie. Dotychczas, przesyłanie formularzy podatkowych odbywało się za pomocą formularzy PDF. Zmuszało to do ręcznego konwertowania zawartych w nich danych do wewnętrznego systemu instytucji. Wykorzystanie interaktywnego standardu XBRL (inline XBRL) da możliwość wykonanie tego automatycznie.

Zamysł wdrożenia XBRL na potrzeby raportowania do HMRC pojawił się już wiele lat temu. Jednak dopiero przed rokiem podjęto oficjalną decyzję wprowadzenia obligatoryjnego raportowania w tym formacie. To niezdecydowanie skutkuje tym, iż firmy informatyczne, nie spodziewające się tak szybkiego, zwrotu w tym postępowaniu, nie zdążyły przygotować się do wprowadzenia na rynek odpowiednich oprogramowań. Na tamten moment, tylko jedna oferuje je w sprzedaży. Czy to oznacza, iż nie zdążą one przed ostatecznym terminem?

Jak zapewniają twórcy oprogramowania, taka sytuacja nie będzie miała miejsca. Co prawda, zanim na rynku pojawią się oprogramowania kompatybilne z XBRL minie jeszcze trochę czasu. Jednak na pewno będzie to miało miejsce jeszcze w tym roku. Dzieje się tak mimo wcześniejszych zapewnień o ich wydaniu na co najmniej rok przed wejściem w życie obowiązku. Zdaniem ekspertów, za taką sytuację odpowiada zwłoka przedstawicieli HMRC z wydaniem specyfikacji. Bez nich twórcy oprogramowania nie są w stanie stworzyć odpowiednich produktów.

Opóźnienia w wydawaniu oprogramowań XBRL to nie jedyny problem w Wielkiej Brytanii. Okazuje się, iż księgowi także nie przygotowują się do zmian jakie będą miały miejsce na początku następnego roku. Odpowiednie badania wykazały, iż jedynie 8% osób, które będą tworzyć sprawozdania w oparciu o nową technologię, są już teraz w pełni świadomi jak to robić. Te wyniki, choć przerażające, są zgodne z oczekiwaniami. Podobnie jak to miało miejsce w przypadku nałożenia obowiązku elektronicznego rozliczenia podatkowego wśród osób fizycznych, tak i teraz przyszli użytkownicy nowej technologii czekają na ostatnią chwilę z zapoznaniem się z nowymi wymogami. Pytanie czy tym razem zdążą? Optymizmu nie dodaje fakt, iż część przedstawicieli księgowych żyje w przeświadczeniu, że przejście na nowy system raportowania odbędzie się bezproblemowo i nie muszą się specjalnie do niego przygotowywać.

Na szczęście w miarę zbliżania się kwietnia 2010 postawa księgowych ulega zmianie. W kraju [Wielkiej Brytanii] regularnie odbywają się, cieszące się dużą popularnością, liczne konferencje poświęcone tematyce nowemu, elektronicznemu systemowi raportowania. W trakcie ich uczestnicy mogą się dowiedzieć szczegółowych informacji na temat zaplanowanych zmian oraz sposobu funkcjonowania standardu XBRL. Co więcej, także na stronach internetowych zamieszczanych jest coraz więcej rzetelnych informacji. Należy wspomnieć także o grupie osób, które już teraz przygotowały się do zmian, a nawet z sukcesem przesłały próbne raporty w formacie iXBRL. Trzeba mieć nadzieję, że ich tropem podążą inni i przejście na elektroniczny standard odbędzie się bez zakłóceń.

Przykład Wielkiej Brytanii pokazuje jak w przypadku implementacji standardu XBRL ważne jest odpowiednie przygotowanie osób bezpośrednio związanych z procesem raportowania. Zarówno twórcy oprogramowania oraz księgowi powinni od samego początku uczestniczyć w projekcie wdrażania go na potrzeby sprawozdawczości do instytucji publicznych. Tylko dzięki takim działaniom uda się uniknąć sytuacji nie przygotowania rynku na zmiany.

Artykuł na podstawie publikacji „Countdown do XBRL” z magazynu Accontancy magazine, maj 2010.