Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) opublikowała w lipcu 2009 roku nowy informator na temat projektu SBR (Standard Business Reporting). Informator jest skierowany do przedstawicieli organów administracji podatkowej. Jednakże informacje w nim zawarte są cenne dla każdego kto jest zainteresowany redukcją obciążeń administracyjnych związanych ze sprawozdawczością ustawową, a co za tym idzie stworzeniem efektywnego mechanizmu raportowania gospodarczego.

Informator dostarcza głównym zainteresowanym tj. instytucją publicznym istotne informacje dotyczące roli jaka odgrywa standaryzacja sprawozdawczości. Nie jest on przewodnikiem, który próbuje ukierunkować działania krajów członkowskich OECD w jakiś ściśle określony  sposób. Jest to raczej publikacja skupiająca się na podstawowych koncepcjach związanych z procesem uproszczenia sprawozdawczości. Informator zawiera również doświadczenia czterech krajów będących w trakcie implementacji SBR.

Główne założenia

Koszty związane z procesem raportowania do instytucji publicznych to istotne obciążenie dla przedsiębiorstw. Jak wynika z badań, przeciętny, ogólny koszt tworzenia raportów to ok. 2,5% PKB. Z tego powodu jego redukcja powinna być priorytetem w planach rządowych.

Głównym powodem tych kosztów jest fakt, iż poszczególne pozycje w sprawozdaniach tworzonych na potrzeby różnych instytucji (w tym np. podatkowych) nie są ujednolicone na poziomie regulacji prawnych. Stąd ta sama informacja przesyłana jest do różnych instytucji wielokrotnie, konsekwencją czego jest między innymi wyższy koszt wypełnienia obowiązków sprawozdawczych przez nadawców (głównie małej i średniej wielkości podmioty).

Projekt SBR standaryzuje oraz racjonalizuje proces przesyłu danych, m.in. poprzez unifikację formatu oraz definicji poszczególnych pozycji sprawozdwczych, dzięki czemu raportowanie staje się łatwiejsze i tańsze. Zakładane oszczędności wynikające z wdrożenia projektu SBR w Australii wynoszą rocznie 795 milionów $ australijskich, zaś w Holandii 350 milionów Euro. Implementacja SBR jest możliwa dzięki nowoczesnej technologii, a jego powołanie powinno być inicjatywą rządową. Tylko w ten sposób możliwe jest realizacja tego ogólnokrajowego projektu.

Jesteśmy w momencie, w którym poszczególne kraje koncentrują się na redukcji obciążenia administracyjnego. Idee leżące u podstaw SBR są niezwykle przydatne do tego i potencjalnie mogą zapewnić istotne znaczące korzyści zarówno dla strony rządowej jak i dla przedsiębiorców. Instytucji finansowe, w tym podatkowe, jako główne organy sprawozdawcze powinny liderować w promowaniu takich pomysłów.

Informator w wersji angielskiej dostępny jest tutaj.